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Module 05 · Group Decision Making

Avoiding Groupthink群体思维的预防策略

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群体思维(Groupthink)是团队在决策过程中,由于过度寻求一致性和避免冲突,而产生的系统性错误。为了避免这一现象,我们不仅要识别群体思维的症状,还需要了解个体在群体互动中可能展现的行为。这些行为往往是群体思维形成的前兆。

个体群体思维行为的表现

根据Janis(1972)的研究,群体思维的八个症状通常表现为群体成员之间的决策偏差。然而,其他研究者(Choi & Kim, 1999;Riordan & Riordan, 2013)也提出了一些个体行为,这些行为在群体思维形成之前可能会在团队中表现出来。如果个体在群体互动中表现出以下行为,那么就应当警惕群体思维的风险:

行为特征 描述
阻碍开放沟通 个体或群体成员限制自由、开放的交流。
不愿沟通 个体或成员对分享自己的意见或想法表现出不情愿。
批评提出解决方案的人 对提出解决方案的人进行批评,而不是关注解决方案本身。
根据新信息合理化早期决策 在面对新信息时,个体对先前做出的决策进行辩解或合理化。
未提出对问题的异议 即使有不同的意见,个体也未提出反对意见。
不考虑尽可能多的替代方案 个体忽视了问题可能的其他解决方法。
不寻求专家或外部信息 不寻求外部专家意见或信息,且不从不同来源获取多样化的信息。
不寻求相反的信息 没有意识地忽略与现有观点相悖的证据和信息。
如果首选方案失败,不制定应急计划 没有考虑在首选方案失败时的应急对策。

群体思维不仅是企业董事会和政府机构的问题,实际上,任何形式的团体决策都可能受到群体思维的影响,如学校委员会、社交团体、读书俱乐部、工会等。因此,识别这些行为对于避免群体思维至关重要。


避免群体思维的策略

群体思维的症状已为人熟知,采取适当的策略可以有效避免这一现象。Irving Janis(1972)和其他学者(Pratkanis & Turner, 2013;Riordan & Riordan, 2013)提出了几种策略,帮助群体克服群体思维,确保健康的决策过程:

1.建立开放的群体氛围

群体成员应该鼓励其他成员自由地分享意见和担忧,而不必担心被评判或批评。实现这一目标的策略包括:

  • 允许匿名建议(例如:“在纸上写下你的三个最佳创意,并将它们放入这个箱子中。”)
  • 明确鼓励异议(例如:“我可能太接近了,没办法看到我的建议中有哪些漏洞。如果我的想法有问题,请提出异议。”)
  • 推广替代性想法(例如:“这不是唯一的可能性,其他竞争性的方案是什么?”)

如果群体中有正式领导,最好让领导暂时从决策过程中退出,这样可以避免成员因害怕报复或恐吓而不敢发表意见。心理学家Dominic Packer(2009)提出,高社会地位的成员应该承担起示范行为的责任,尤其是在低社会地位成员的情况下。

2.将异议者纳入群体

群体思维往往在信息闭塞或缺乏外部意见时产生。为了避免群体思维,成员应努力将其他成员暴露于反对意见和论点中。例如,如果学校委员会正在考虑是否要求学生穿制服,可以邀请支持和反对这一意见的人参与讨论。这确保了群体能够接触到多种不同的观点。

另一种方法是引入新成员,并充分认识到社会地位可能会影响新成员是否愿意表达异议,以及老成员是否接受这些不同的观点(Packer, 2009)。

3.分配批判性评估者角色与“魔鬼代言人”角色

每个群体成员都可以被指定为批判性评估者(Critical Evaluator),任务是根据建议本身的优缺点来评估,而不是根据是谁提出的或者建议有多受欢迎。此策略要求每个成员独立评估解决方案的优点。

此外,魔鬼代言人(Devil's Advocate)角色也是有效的,尤其适合群体中具有较高社会地位的成员(MacDougall & Baum, 1997;Riordan & Riordan, 2013)。魔鬼代言人的任务是提供对提出的立场的反驳,并提出与群体立场相对立的观点。

作为魔鬼代言人的人应有意介绍不同的观点、以不同的方式提出问题、提出新思路或解释,并反对群体过于急于达成解决方案的倾向。

4.避免过度指令性领导

并非所有群体都有领导者,但如果有领导者存在,他们应该避免在讨论开始时就表明自己已选择的立场,避免直接引导解决方案的方向,或直接挑战持有异见的成员(Pautz & Forrer, 2013)。如果群体领导具有较高的社会威望或强大的权力,最好选择让他们暂时不参与某些讨论,以便群体能够自我管理,减少领导的主导作用。

Randell Peterson(1997)的研究表明,领导者过多的干预和指令可能会有害,鼓励群体自我管理和避免过多的指引有助于促进任务完成,并培养成员间的合作行为。

5.构建群体多样性

多个策略强调群体中的多样性对降低群体思维的风险至关重要。将新的和不同的视角引入群体,可以提高考虑替代解决方案的机会,并确保在提出解决方案之前,群体会寻求不同的证据和观点。Michelle Cleary及其同事(2019)也提出了类似观点,认为思想多样性是避免群体思维的重要策略。

在同质化的群体中,成员们更容易产生从众心理,忽视对问题的全面考虑。因此,加入具有多样化背景的成员,有助于群体从不同角度审视问题,并避免过于统一的思维模式。


总结:识别与避免群体思维的重要性

通过识别群体思维的症状,采取相应的应对策略可以有效避免错误决策的发生。领导者和群体成员如果能够意识到创建开放、诚实、多样化的氛围,他们更有可能促进健康的决策过程。群体思维曾在多个重大决策中导致灾难性后果,例如挑战者号航天飞机爆炸、2003年美国入侵伊拉克等实例。因此,培养识别群体思维行为的意识和避免这些行为的能力,对于每个群体的有效决策至关重要。